जी-मेल की सैटिंग के टिप्स
Larger e-mail search
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यदि आपको अपनी जी-मेल अकाउट में साईज में बडी ई-मेल ढूढनी है तो आप सर्चवार में (Larger____Mb) लारजरः तथा ई-मेल का साईज टाईप करे तथा सर्च करे। जैसाकि आपने 5 एम0बी0 का साईज लिखा है तो सभी 5 एम0बी0 की ईमेल आ जाएगी। फिर आप इन ईमेल को चैक करके यदि काम की नही है तो इन्हे delete भी कर सकते है।
Advance Search Option
जैसेकि आपको ई-मेल मे कोई भी पुरानी ईमेल ढूढनी होती है तो आप सर्चवार पर या तो उस ईमेल का Title या फिर जहां से ईमेल आई है उसकी ईमेल आई0डी0 लिखते हो। लेकिन कई बार ऐसे सर्च करने से हमे जो ई-मेल चाहिए होती है वह मिलती नही है। लेकिन वह ईमेल हमारी जी-मेल अकाउट में सेव होती है। ऐसी ईमेल को ढूढने के लिए आपको सर्चवार के साथ एक ऐरो होता है उस पर क्लिक करना है उसमे बहुत से ओपसन आ जाएगे की आप अपनी ईमेल को किस माध्यम से ढूढना चाहते है जैसे की Title देकर या फिर ई-मेल आई0डी0 लिखकर इत्यादि आप इन ओपसनो में टाईप करके अपनी ईमेल ढूंढे, आपकी ईमेल 100 प्रतिशत मिल जाएगी।
Undo Email
कई बार ऐसा होता है कि हम ई-मेल Compose करके ई-मेल भेज देते है परन्तु हमे याद आता है कि हमने यह गलत ई-मेल कर दी है। लेकिन ई-मेल होने के बाद हम कुछ नही कर सकते लेकिन जी-मेल की सैटिंग में एक ओपसन है जिससे आप जो भी ई-मेल भेजते हो उसे 30 सैकंड के अन्दर वापिस ला सकते है। इसके लिए आपको अपनी G-mail Setting में जाना है उसके बाद आपने General Setting में जाना है उसके बाद आपने Undo send पर क्लिक करके उसमे 30 सैकंड का समय रख देना है। इसके बाद आप जो भी ईमेल करेगे आपके पास 30 सैंकड का समय होगा की मेल को भेजना है या वापिस लाना है। जैसे ही आप ईमेल send करेगे वैसे ही ठीक नीचे Undo का ओपसन आ जाऐगा आप 30 सैंकड के अन्दर Undo पर क्लिक करके भेजी गई ईमेल फिर से वापिस ला सकते हो।
Change Password
यदि आपको ई-मेल का Password बदलना है तो आपको जी-मेल की सैटिंग में जाकर Account and Import पर जाना है और उसके बाद आपके पास ठीक नीचे Change Password के ओपसन पर क्लिक करके आप अपना जी-मेल का पासवर्ड बदल सकते हो। सबसे पहले जी-मेल आपसे आपका पुराना Password मांगेगा, पुराना Password डालने के बाद नये Password का ओपसन आएगा
Theme set
यदि आप जी-मेल में कोई अच्छी सी Theme लगाना चाहते है तो आपको जी-मेल की सैटिंग में जाकर Themes पर क्लिक करना है। जैसे ही आप Theme पर क्लिक करेगे आपके पास बहुत Theme खुल जाएगी इसमे से आपको जो भी Theme अच्छी लगती है आप उसे अपनी जी-मेल में सैट कर सकते है।
Type Message
यदि आप जी-मेल में चाहते है कि आप जब भी कोई ईमेल करे तो उसमे कोई भी मैसज जैसेकि आपके आॅफिस का नाम या फिर और कुछ तो आप जी-मेल की सैटिंग में जाने के बाद जरनल सैटिंग में जाए। ठीक नीचे मैसज का ओपसन आएगा उसमे जाकर आप जो अपनी हर ईमेल में लिख कर मैसज भेजना चाहते है वह लिख सकते है।
Stars
जैसेकि हमारी ई-मेल में कोई ऐसी मेल आती है जो काम की है तो हम उसे Star कर लेते है और उसमे yellow Star आता है। आप इस Star का रंग चैंज कर सकते हो या फिर किसी अन्य रंग का Star या फिर मल्टी Star रख सकते हो इसके लिए आपको जी-मेल सैटिंग में जाकर जरनल सैटिंग में जाकर Stars पर क्लिक करके आपको जिस भी रंग का Stars चाहिए उसको Not in use से In use पर Drag and Drop करके सैट कर सकते है।
Set the Picture
अगर आप चाहते हो कि जब भी आपकी ई-मेल किसी के पास जाए तो आपकी फोटो उसमे दिखे तो इसके लिए आपको जी-मेल सैटिंग में जाकर जरनल सैटिंग में जाकर My Picture में जाकर आप अपनी Picture लगा सकते हो।
Set the name
यदि आप चाहते हो कि जैसे ही आपकी ई-मेल किसी के पास जाए तो उसमे आपका नाम लिखा हुआ आए तो इसके लिए आपको आपके G-Mail की टोप पर Manage your Google Account सैटिंग पर जाना है उसके बाद आपने Personal Info पर जाना है। जैसे ही आप इस पर क्लिक करेगे आपके पास बहुत से ओपसन आ जाएगा। आपने Name पर जाकर अपना नाम लिख देना है और यहां पर आपके पास अपनी इमेज बदलने का ओपसन भी आ जाता है वो भी आप कर सकते है।
Forwarded Email one ID to another ID
यदि आपके पास दो ईमेल आई0डी0 है और आप चाहते है कि पुरानी वाली ईमेल आई0डी0 की सभी ईमेल नई ईमेल आई0डी0 पर आए तो इसके लिए आपको जीमेल सैटिंग में जाना है उसके बाद Forwarding and POP/IMAP पर जाना है। वहां पर Add a forwarding address आएगा उस पर जाकर जिस ईमेल आई0डी0 पर सभी ईमेल forwarded करनी है उसका address डालना है और Next करना है। उसके बाद एक request उस ईमेल पर जाएगी जो आपने भरी थी। उस ईमेल पर जाकर आपने वैरीफाई करना है। जैसे ही वहा से वैरीफिकेशन हो जाएगी। आपकी सारी ईमेल उस ईमेल में आना चालू हो जाएगी।
Grant access to your account
आप अपनी जीमेल सैटिंग में जाकर Accounts and Import अकाउट में क्लिक करे यहां पर जाकर आप Grant access to your account में क्लिक करके आप अपनी जी-मेल अकाउट को किसी अन्य जी-मेल अकाउट धारक को चलाने के लिए access दे सकते हो। यहा आपकी मर्जी होगी की आप उसे अपनी ईमेल पढने या फिर कोई ईमेल करने की इजाजत देते हो।जैसे ही आप Add another account में क्लिक करेगे यह वह ईमेल आई डी मांगेगा जिसे Assess देना है। जैसे ही आप इसमे अन्य ईमेल आई डी डालेगे इसके बाद Next Step आएगा उसमे क्लिक करे उसके बाद Send Email to grant Access का ओपसन आएगा, उस पर क्लिक करे उसके बाद दूसरी ईमेल पर मेल जाएगी और एक लिंक जाएगा उस पर क्लिक करके दूसरी आई0डी0 वाले को confirmation पर confirm करना है।